微軟近日宣布，微軟將在 2026 年正式移除 PowerPoint 中的下線“重用幻燈片”功能。這一功能曾幫助職場人從舊文件中快速提取內容、重用拼接新PPT，幻燈煥新被稱為“復用神器”。片功消息一出，升級生不少用戶在社交媒體上表示惋惜，讓舊認為這是微軟一次對實用工具的收縮。

與此同時，下線有用戶注意到國產 Office 軟件 WPS 在這一功能上采取了不同的重用策略。在新版 WPS 演示中，幻燈煥新“智能重用幻燈片”引入了“知識庫 + AI 檢索”的片功能力，用戶輸入關鍵詞后，升級生系統可以在個人或企業知識庫文檔中檢索匹配的讓舊幻燈片標題和正文內容，并自動列出可復用片段；在此基礎上，微軟用戶可以一鍵導入并進行智能重組，使內容復用更高效。

媒體求證時，WPS 相關負責人表示，該功能的改進源自大量用戶調研。調研顯示，售前、客戶成功等團隊是 PPT 的高頻使用者，58% 的受訪者每月制作 4 次以上 PPT，多數人習慣基于已有文件進行二次創作。負責人稱：“AI 自動生成有其價值，但在業務內容復用上，用戶更需要能快速在既有資產中找到、提取并智能適配的工具。”

他補充道：“在企業場景中，這項能力依托于 WPS 365 的云端協作與知識管理功能，可以在組織層面統一管理歷史文檔資產，通過知識庫+AI檢索實現內部內容高效復用，為團隊節省大量整理和重寫時間。目前該功能正在逐步推廣，我們將持續優化，讓用戶更多精力放在內容價值上，而非重復勞動。”

觀察人士認為，這場“同一功能，不同命運”的對比，反映了兩家廠商在 AI 辦公時代的不同策略：微軟選擇在 Copilot 體系下推動以 AI 為核心的全新創作邏輯，而 WPS 則從日常辦公出發，將 AI 融入現有工作流，提高用戶操作效率。尤其是在企業端，依托 WPS 365 的云端能力，這種優化可以讓團隊更高效利用內部知識資產，從而在實際工作中產生直接價值。

(責任編輯：綜合)